Nên chọn kho lưu trữ hồ sơ như thế nào là tốt

Công ty bạn đang muốn tìm một dịch vụ lưu trữ kho hồ sơ để lưu trữ tài liệu chứng từ của công ty mình. Nhưng bạn lại đang phải lo lắng, phân vân, băn khoăn không biết nên chọn lựa ở đâu ra sao như thế nào sẽ là tốt nhất có thể. Một dịch vụ lưu trữ tốt đòi hỏi rất nhiều vấn đề khía cạnh khác nhau không đơn giản chỉ là bạn cần có tủ để đựng hồ sơ cất giữ vào đó là xong. Mà đòi hỏi hồ sơ tài liệu của bạn khi lưu trữ cất vào đó sẽ phải được kĩ càng, tốt, chất lượng, không bị hư hỏng, ẩm mốc các tài liệu hồ sơ chứng từ.


Một kho lưu trữ hồ sơ tốt cần phải có đầy đủ các máy móc, trang thiết bị trong đó. Cần phải có máy điều hòa, quạt thông gió, máy hút ẩm, các đường ống thông gió, trong đó cần phải có các hóa chất, thuốc chuyên dụng dùng để diệt côn trùng, tiêu diệt nấm mốc, bọ. Và cũng cần có bình phòng cháy chữa cháy để phòng trừ khi cần thiết. Vậy nên khi bạn chọn thuê cho mình kho lưu trữ hay nhà dịch vụ lưu trữ hồ sơ bạn cần nên tìm thuê và đến xem kiểm tra kĩ càng hơn tránh trường hợp chỉ tìm mua thuê ở trên mạng mà chưa tìm hiểu kĩ, như vậy bạn sẽ dễ dàng bị đánh lừa bởi nhiều dịch vụ lưu trữ họ chiếm lợi nhuận cao cho mình nên lừa gạt khách hàng


Và khi sử dụng dịch vụ thuê kho lưu trữ hồ sơ bạn cần nên xem kĩ hợp đồng trước khi kí kết tránh xảy ra sai xót không đáng có. Mọi thông tin chi tiết muốn biết thêm về các dịch vụ lưu trữ hồ sơ hãy đến với chúng tôi

VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ
Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
Tel: 08-62589547 – 08-62589548
Fax: 08-35562975